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WEB招待状は自作できる?テンプレートを使って簡単に作る方法を紹介

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WEB招待状は自作できる?テンプレートを使って簡単に作る方法を紹介

WEB招待状は、スマホで作成してURLを送るだけでゲストに届けられる人気のデジタル招待状です。紙の招待状より手間が少なく、住所確認や返信ハガキも不要で、出欠管理までオンラインで完結できるため、忙しい新郎新婦から選ばれています。

当記事では、WEB招待状を自作する方法やテンプレートを使用して作成する際の手順などを解説します。結婚式を開くにあたってWEB招待状の利用を検討中の方は、ぜひお役立てください。

目次

WEB招待状とは?

WEB招待状とは?

WEB招待状とは、スマホやパソコンで作成し、URLを送るだけでゲストに届けられるデジタル形式の招待状です。ここでは、WEB招待状が選ばれている理由や、紙の招待状との違いについてご紹介します。

新しい招待状 WEB招待状とは?

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WEB招待状が選ばれている理由

WEB招待状は、手軽さと機能性の高さから多くの新郎新婦に選ばれています。スマホで送れて、管理できるだけでなく、ゲストにも負担が少ない便利なツールとして人気が高まっています。WEB招待状が選ばれている理由は、ほかにもあります。

  • 無料で作成でき、数分で完成する
  • LINEやメールで送れるので住所が不要
  • 出欠管理を自動集計できて効率的
  • ゲストも返信ハガキが不要でラク
  • スマホで何度でも確認でき、紛失の心配がない

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紙の招待状との違い

紙の招待状は、式の詳細や会場地図、付箋、返信はがきなど複数のペーパーアイテムを封入し、住所を確認して郵送する手間がかかるのが一般的です。一方でWEB招待状は、これらの情報を1つのページにまとめて掲載でき、出欠返信もオンラインで完結します。

住所を知らなくてもLINEやメールで送れるため準備がスムーズになり、ゲストも紛失の心配なくいつでも確認できる点が大きな違いです。現代のライフスタイルに合った便利な招待方法として注目されています。

PIARYの結婚式の招待状一覧はこちら

WEB招待状を自作する方法は大きく2パターン

WEB招待状を自作する方法は大きく2パターン

WEB招待状は、自分で自由にデザインする方法と、テンプレートを使って簡単に作成する方法の2つがあります。ここでは、それぞれの特徴と作り方を分かりやすくご紹介します。

デザインから完全自作する方法

WEB招待状は、IllustratorやCanva、Photoshopなどのデザインソフトを使えば、世界に1つだけのオリジナル招待状を作れます。色やフォント、写真配置まで自由にこだわれるのが魅力です。

ただし、URL作成、出欠フォームの設定、ゲスト管理などをすべて自分で行う必要があり、更新や修正の手間も大きくなります。デザイン性は高い一方で、準備期間に余裕がないと負担が大きくなる点はデメリットといえます。

無料テンプレートを使う方法

WEB招待状サービスには、おしゃれなテンプレートが最初から豊富に用意されているため、デザインが苦手な方でも数分で美しい招待状を作れます。写真や文章を差し替えるだけで完成する手軽さが大きな魅力です。

出欠管理、ゲストリスト作成、オンライン決済などの機能も自動で付いてくるため、効率よく準備を進められます。忙しい新郎新婦や、操作に不安がある方に特におすすめの方法です。

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テンプレートを使ってWEB招待状を自作する手順

テンプレートを使ってWEB招待状を自作する手順

ここからは、WEB招待状サービスのテンプレートを使って、誰でも簡単に招待状を作れる具体的な手順をご紹介します。会員登録からテンプレート選び、必要事項の入力まで、順番に解説します。

STEP1|利用するサービスで会員登録する

WEB招待状を作成するためには、まず利用したいサービスで会員登録を行います。メールアドレスやパスワードを入力するだけで始められるものが多く、数分で完了する簡単なステップです。登録を済ませると、テンプレートの選択やゲスト管理など、すべての機能が使えるようになります。

また、利用するサービスによっては、作成途中のデータの保存や、スマホとパソコンで同じ内容を編集できる場合もあります。まずは自分の作りたい雰囲気に合うサービスを選び、アカウントを作成して準備を整えましょう。

STEP2|好みのテンプレートを選ぶ

会員登録ができたら、次はテンプレート選びです。ナチュラル、クラシカル、和風、ゴージャスなど、多彩なデザインの中から好みの世界観に合うものを選びます。テンプレートは写真配置やフォント、アニメーションまで整っているため、デザインが苦手な方でも簡単に作成できます。

結婚式のテーマやドレスの雰囲気、季節に合わせて選ぶと統一感のある招待状に仕上がります。プレビュー機能で完成イメージを確認しながら、ゲストに見てもらいたい雰囲気に最も近いテンプレートを選びましょう。

STEP3|結婚式の情報を入力する

テンプレートが決まったら、必要な情報を入力して招待状を仕上げます。挙式や披露宴の日程、会場名、住所、アクセス、ドレスコード、連絡先など、案内に必要な項目を順番にフォームへ記入しましょう。

写真やメッセージを追加できるサービスも多く、二人のプロフィールや前撮り写真を載せれば、より心のこもった招待状になります。入力内容は後からいつでも修正できるので、準備の段階に合わせて更新しながら仕上げられる点も便利です。

初めてでも失敗しにくいWEB招待状はPIARYがおすすめ

初めてWEB招待状を作るなら、操作が簡単でデザインも豊富なピアリーがおすすめです。テンプレートを選んで入力するだけで完成し、ゲスト管理まで一括で行えるため、初めてでも迷わず作れます。ここでは、ピアリーのWEB招待状の魅力をご紹介します。

簡単操作!迷わず短時間で仕上げられる

ピアリーのWEB招待状は、初めての人でも迷わず使えるシンプルな操作性が魅力です。好きなデザインを選び、必要な情報を入力するだけで数分ほどで仕上げられます。作成後は、LINEやメール、SNSのDMなどで手軽に送信でき、住所を知らないゲストにもすぐ届けられるのも便利なポイントです。出欠管理や名簿作成などの面倒な作業も自動で行えるため、忙しい結婚準備中でもスムーズに招待状を完成させられます。

結婚式の雰囲気に合うデザインを選べる

ピアリーのWEB招待状は150種以上の豊富なデザインがそろっており、二人の結婚式の世界観に合わせて自由に選べるのが魅力です。デザインのテーマも幅広く用意されています。

<ピアリーのWEB招待状テーマ一覧>

  • ナチュラル
  • ラスティック
  • リゾート
  • カジュアル
  • ゴージャス
  • エレガンス
  • クラシカル
  • 和風
  • シンプル
  • ユニーク
  • ファンタジー

アニメーション付きのトレンドデザインで、招待状を開いた瞬間から二人の雰囲気を演出できます。テーマ性を重視したい新郎新婦にもぴったりのラインアップです。

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出欠管理まで1つのツールで完結できる

ピアリーのWEB招待状は、出欠管理をすべて自動で行えるのも魅力です。ゲストが回答した内容はリアルタイムで反映され、一覧に自動集計されるため、手入力の手間やミスの心配がありません。

作成されたゲストリストはそのままダウンロードでき、席次表づくりや当日の受付管理にもスムーズに活用できます。招待状作成から出欠確認までがワンツールで完結するため、忙しい結婚準備の負担をぐっと軽減できる便利な機能です。

席次表や席札など関連アイテムも一緒に準備できる

ピアリーのWEB招待状は、集めたゲスト情報をそのまま席次表や席札、引き出物宅配サービス「ヒキタク」に引き継げます。席次表と席札の作成では、名前や肩書きを再入力する必要がないため、ペーパーアイテムの準備が圧倒的にスムーズになります。

また、ヒキタクを利用すれば、引き出物を後日ゲストの自宅に配送でき、当日の荷物負担を軽減できるのもうれしいポイントです。新郎新婦やゲスト双方にメリットのある便利な仕組みです。

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WEB招待状は手軽で便利!自分らしい招待状づくりを叶えよう

WEB招待状は、スマホで送れて出欠管理までできる便利なデジタル招待状です。紙の招待状より手間が少なく、住所の確認や返信はがきも不要で、ゲストもいつでも内容を確認できます。

作成方法には「完全自作」と「テンプレート利用」の2種類あります。特にテンプレートが使えるサービスなら、短時間でおしゃれな招待状を作成でき、出欠管理やゲストリスト作成も自動化できます。ピアリーのWEB招待状は操作が簡単でデザインも豊富です。席次表や席札作成や引き出物発送にも情報連携でき、準備の負担を大幅に減らせるため、初めての方にもおすすめです。

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