結婚式招待状の返信ハガキの書き方を徹底解説！横書きや連名も画像付きで解説

黒の万年筆かボールペンを使い濃くはっきりと書く

招待状の返信には、黒色の万年筆またはボールペンを使用するのが基本マナーです。正式な文書として扱われるため、鉛筆や消せるボールペン、グレーのインク（不祝儀を連想させるため）は避けてください。

筆ペンや毛筆を使うとより丁寧な印象ですが、使い慣れていない場合は無理をせず、黒のボールペンで濃くはっきりと記入しましょう。ネイビー（ブルーブラック）を可とする考え方もありますが、フォーマル度を重視するなら黒がおすすすめです。

句読点は使わずスペースで代用する

結婚式のようなお祝い事では、「区切り」や「終わり」を連想させる句読点なしで文章を構成するのが正しいマナーです。「お祝い事が途切れませんように」という願いが込められています。

文章を区切りたい場合は、句読点の代わりに「スペース（空白）」を空けるか、改行して読みやすく調整しましょう。メッセージを書く際も同様に、句読点なしで文章を構成するのが正しいマナーです。

書き損じは修正テープNG！定規で二重線を引く

万が一書き損じてしまった場合、修正液や修正テープを使うのはNGです。見栄えが悪くなるだけでなく、失礼にあたります。 間違えた箇所には定規を使って二重線を引き、近くの空いているスペースに正しい文字を書き直しましょう。

訂正印を押すとより丁寧ですが、二重線だけでも問題ありません。書き損じを防ぐためにも、緊張する場合は、別紙で一度練習してから清書すると良いでしょう。

返信ハガキは届いてから1週間以内に投函する

結婚式の招待状を受け取ったら、できるだけ早く返信するのがマナーです。出席する場合は、招待状が届いてから2日〜3日以内、遅くとも1週間以内に投函しましょう。

新郎新婦は返信ハガキの集計をもとに席次や引き出物の準備を進めます。早めの返信は「楽しみにしています」という気持ちの表れにもなり、準備を進める新郎新婦への重要な配慮となります。

縦書きなら行を縦二重線か斜線で消して様に書き換える

縦書きの返信ハガキの場合、宛名の下にある「行」や「宛」を、縦の二重線または左上から右下への斜線（1本または2本）で消します。その左側、もしくは真下に、新郎新婦への敬称である「様」を大きめに書き入れましょう。定規を使って線を引くとより丁寧で美しい仕上がりになります。

修正液は使わず、元の文字が見える状態で訂正するのが正式な作法です。

横書きなら横二重線または斜線でスマートに修正する

横書きの返信ハガキの場合も基本的な考え方は同じです。「行」や「宛」の文字の上に横の二重線または斜線を引いて消します。書き換える「様」の位置は、「行」の右側が一般的ですが、スペースがない場合は下側でも構いません。

全体のバランスを見て、宛名よりも少し大きく「様」と書くことで、相手への敬意が伝わりやすいです。

御出席の敬称は二重線または寿の文字で消す

自分への敬称である「御出席」「御欠席」「御住所」「御芳名」の「御（芳）」は、すべて二重線で消します。①の出欠確認から②の住所氏名欄まで、自分にかかる敬称を忘れずに訂正しましょう。

上級者向けのマナーとして、二重線の代わりに「寿」という文字を上から重ねて消す「寿消し」という方法もありますが、二重線で問題ありません。黒いペンで丁寧に線を引いて自分を謙遜しましょう。

出席を丸で囲み慶んでといった言葉を添えて強調する

①出席の有無で出席する場合は、出席の文字を丸で囲みます。単に囲むだけでなく、出席の前に「慶んで（喜んで）」、後ろに「させていただきます」と書き添えると、より祝福の気持ちが伝わります。

丸囲みはフリーハンドでも構いませんが、丁寧に見せたい場合は定規やテンプレートを使うのも1つの方法です。欠席の文字は二重線で消しておきましょう。

住所や氏名は丁寧に書き数字は縦書きなら漢数字を使う

②自身の名前、住所は、枠内に収まるようにバランスよく記入します。縦書きの招待状の場合、番地や部屋番号などの数字は「漢数字（一、二、三）」を使うのが正式なマナーです。（例：一丁目二番三号）

マンション名も省略せずに正式名称で書きましょう。字の上手下手よりも、一文字ずつ丁寧に書かれているかどうかが、相手への印象を左右します。

横書きの場合は算用数字を使い文字のバランスを整える

デザインがおしゃれな横書きの招待状の場合、②の住所や電話番号などの数字は「算用数字（アラビア数字：1、2、3）」を使用します。横書きで漢数字を使うと読みにくくなるため注意しましょう。

横書きは文字のベースラインをそろえるのが美しく見せるコツです。住所や名前が右上がり、右下がりにならないよう意識し、全体の余白バランスを見ながら記入してください。

メッセージ欄は空白にせずお祝いの言葉をひと言添える

返信ハガキには③新郎新婦へのメッセージ欄が設けられていることが多いです。空白のまま出すのは寂しい印象を与えるため、短くても良いのでお祝いの言葉をひと言添えましょう。

「ご結婚おめでとうございます」「当日を楽しみにしています」といったシンプルな内容で十分です。親しい友人であれば、個人的なエピソードを軽く交えるのも喜ばれます。

アレルギー欄はなしの場合も空欄にせずひと言記入する

アレルギーの有無を尋ねる欄がある場合、アレルギーがないからといって空欄にするのは避けましょう。空欄だと記入漏れと区別がつかず、新郎新婦に確認の連絡をさせる手間をかけてしまいます。

「特にありません」や「なし」と明記し、もしアレルギーがある場合は「甲殻類アレルギーがあります」と具体的に品目を記入してください。配慮への感謝の言葉を添えるとなお丁寧です。

返信ハガキ裏面記入例

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夫婦や家族連名の場合は出席者全員の名前を書く

夫婦や家族連名で招待状が届き、全員で出席する場合は、氏名欄に代表者だけでなく出席者全員の名前を記入します。名字は代表者のみに書き、家族の名前を横（縦書きなら左）に並べて書くのが一般的です。

もし家族の中で欠席する人がいる場合は、出席する人の名前のみを書き、メッセージ欄に「あいにく妻は外せない用事があり欠席させていただきます」と理由を添えましょう。

ビジネス関係や上司宛ては形式を崩さずフォーマルに書く

会社の上司や取引先など、ビジネス関係の結婚式の場合は、崩した文字やくだけた表現は避け、フォーマルな書き方を徹底します。寿消しよりも定規を使った二重線での訂正が無難です。

メッセージ欄も「この度はご結婚おめでとうございます 晴れのお席に列席できることを大変光栄に存じます」といった、礼儀正しい敬語を使った定型文を選びましょう。

欠席する場合は1週間後を目安に返信ハガキを送る

欠席するときはできるだけ早く返信しつつ、お祝いとお詫びの気持ちを丁寧に伝えましょう。 招待状到着から1週間後を目安に返信しましょう。新郎新婦の準備もあるので、遅くなりすぎないよう注意が必要です。

欠席理由は多忙と書かずにお祝いの言葉で濁す

仕事や出産など、やむを得ない理由であれば具体的に書いても構いませんが、多忙や旅行など新郎新婦より仕事や自分の予定を優先しているように見える理由は、書き方に注意が必要です。

理由を詳しく書きにくい場合は、「あいにく先約がございまして」と言葉を濁しつつ、「ご結婚おめでとうございます」「お二人の晴れ姿を見たかったのですが」とお祝いの言葉を添えましょう。祝福の言葉や残念な気持ちを伝えることで、理由を詳しく書かなくても、相手に失礼なくお断りできます。

弔事や病気などの暗い理由は具体的に書かずぼかして伝える

身内の不幸（弔事）や自身の病気、けがなどで欠席する場合は、お祝いの席に水を差さないよう具体的な理由は伏せるのがマナーです。「やむを得ない事情により」とぼかして書きましょう。

後日、落ち着いたタイミングで電話やメールで事情を説明したり、改めてお祝いを伝えたりする等のフォローを入れると関係性を良好に保てます。

当日参加できない場合は返信とは別に祝電やお祝いを送る

欠席の返信ハガキを送るだけでは心苦しい場合、結婚式当日に届くように「祝電（電報）」を送るのがおすすめです。ご祝儀の一部（1万円程度）やプレゼントを事前に送る方法もあります。

「当日は伺えませんが遠方よりお幸せをお祈りしております」という気持ちを行動で示すことで、新郎新婦にも祝福の気持ちが十分に伝わります。

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友人へは親しみを込めつつお祝いの気持ちを伝える

親しい友人の場合、基本的なマナーを守りつつ、少しくだけた表現で親しみを表現しても構いません。「楽しみ！」という素直な気持ちや「受付任せてね！」といったやる気を伝える言葉を添えると喜ばれます。

＜友人へ送るメッセージ例文＞

親族や兄弟へは身内ならではの温かい言葉を選ぶ

親族の場合は、幼い頃の思い出や家族としての喜びを表現すると温かいメッセージに。「末永い幸せをお祈りします」といった定番の結びも添えましょう。

＜親族や兄弟へ送るメッセージ例文＞

上司や恩師へは失礼のない敬語で感謝と祝福を述べる

目上の相手には、正しい敬語を使い、招待されたことへの感謝（光栄に思う気持ち）を伝えます。体調を気遣う言葉を入れると、より丁寧で洗練された印象になります。

＜上司や恩師へ送るメッセージ例文＞

会社の同僚へは丁寧さの中に親しみを込めたひと言を添える

職場の同僚には、丁寧語を基本としつつ、少し親しみを込めたエールを送ります。仕事上の付き合いに感謝し、当日の参加を楽しみにしている気持ちをシンプルに伝えましょう。

＜会社の同僚へ送るメッセージ例文＞

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準備が楽になる！おしゃれで便利なWEB招待状

WEB招待状は、住所集めから出欠管理までスマホ1つで完結できるのがメリットです。ゲストもLINEやメールなどで手軽に返信でき、切手代もかからないため双方に負担がありません。おしゃれなテンプレートも豊富。写真や動画を入れられるなど自由度も高く、コストを抑えたいカップルにも選ばれています。

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親族や上司にもおすすめ！デザイン性の高い紙の招待状

親族や会社の上司など格式を重んじるゲストが多い場合は、やはり従来の紙の招待状がおすすめです。手元に届いたときの特別感や紙の質感から伝わる丁寧さは紙ならではの魅力です。最近はトレンドを取り入れた洗練されたデザインも多く、WEB招待状と送り分けをする新郎新婦も増えています。

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Q. 出席できるか予定が未定の場合の連絡方法は？

A. 電話やLINEで「出席したいけれど予定の調整が必要」という旨を伝えます。その際、「いつまでに返事ができるか」を明確に伝えましょう。

もし、期限までに予定が決まらない場合は、一旦欠席として返信し、後日出席できるようになったら再度相談するか、ご祝儀やお祝いを送るなどの対応を検討するのがマナーです。

Q. 返信期限を過ぎてしまったときの対処法は？

A. 期限を過ぎてしまったことに気づいたら、すぐにお詫びの連絡を入れましょう。電話で直接謝罪し、出席の可否を伝えます。その上で、速やかに返信ハガキを投函してください。

ハガキのメッセージ欄にも「返信が遅くなり大変申し訳ございません」とお詫びの一文を書き添えると申し訳ない気持ちがより伝わります。

Q. 返信ハガキにイラストを描いたりシールを貼ったりしては失礼になる？

A. 返信ハガキにイラストを描く「返信アート」やシールでの装飾は、親しい友人や同世代同士では喜ばれることも多い一方、世代や価値観によっては軽く感じられることもあります。

余白を使った装飾にとどめ、宛名や氏名などの重要な情報が見えなくならないよう注意してください。

Q. 投函日の日柄は大安や友引を選ぶべき？

A. 以前は大安や友引の消印で送るのがマナーとされていましたが、現在はそこまで厳密に気にする必要はありません。日柄を気にして返信が遅れるよりは、早めに届く方が喜ばれます。

もし調整できるなら大安の日に投函すると「気遣いができる人」と思われますが、基本的には期限内かつ早めの投函を優先しましょう。

Q. WEB招待状やLINEで返信する場合の注意点は？

A. WEB招待状やLINEでの返信も、基本的にはハガキと同じマナーです。句読点を避ける、敬語を使うといったマナーを守りましょう。

LINEの場合は、砕けすぎたスタンプだけの返信は避け、きちんとしたメッセージを送ります。WEB招待状のメッセージ欄も新郎新婦が保存していることがあるため、丁寧な言葉選びを心がけてください。