招待状の返信ハガキがこない！こんな時どうしたら良い？

結婚式の招待状・返信ハガキ催促の注意点

返信ハガキ催促の連絡をする前に、気を付けてほしいことがあります。
自分の焦る気持ちを優先して「まだ届いてないけど！」なんて言い方をしてしまうと、ゲストを嫌な気持ちにさせてしまいます。

返信ハガキ催促の連絡をする前に、気を付けてほしいことがあります。直接会って伝える場合でも、電話やメールで連絡する場合でも注意点は同じです。
具体的な内容を確認しましょう。

結婚式・招待状の催促～友人編～

直接
「今日は忙しいところ　ごめんね。
　久しぶりに会えてうれしい！
（結婚式の話題になってから）
　結婚式の招待状届いてるかな？　招待状の中身見てくれた？
　○○ちゃんには参加してほしいな。
　どうかな？」

「今日は時間を作ってくれてありがとう。
　仕事で忙しいのにごめんね。
（結婚式の話題になってから）
　そういえば　結婚式の招待状もう届いた？　招待状見てくれたかな？
　なかなかみんなに会えないから結婚式でみんなに会いたいな。」

電話・メール
「時間作ってくれてありがとう！
　今、ちょっとだけ大丈夫？　結婚式の招待状届いた？
　実は私の手元にまだ返信ハガキが届いてないんだ。
　行き違いになってたらホントにごめんね！
　確認だけしてもらっていいかな？」

「忙しいところごめんね。
　ちょっとだけ時間大丈夫？　結婚式の招待状もう届いてる？
　もしかして返信ハガキ入れ忘れてないかな？
　招待状の中にちゃんと入ってた？
　ちょっと心配になって電話（メール）したんだけど、
　○○には結婚式に参加してほしいんだよね。」

比較的、難易度が低いのが友人に対しての催促です。
このように相手の都合に合わせて、角が立たない言い回しがポイントです。
招待状の中に返信ハガキが入っていたか確認するのも良いでしょう。

結婚式・招待状の催促～親戚編～

直接
「おじさん、おばさん、久しぶりだね。元気そうでうれしいな。
（結婚式の話題になってから）
　そういえば結婚式の招待状って届いてる？
　招待状郵送したけどちゃんと送れてるか心配になってさ。
　やっぱり二人には参加してほしいな。どうかな？」

「おじさん、おばさん、元気にしてる？
　久しぶりに会えてうれしい！
　（結婚式の話題になってから）
　結婚式の招待状見てくれたかな？
　招待状手渡しできてちょっと恥ずかしかったよ。
　家族みんなが集まること少ないから参加してほしいな。」

電話・メール
「電話（メール）するの久しぶりだね。
　元気にしてる？
　そういえば　結婚式の招待状もう届いた？
　おじさんとおばさんにはお世話になってるから　結婚式には
　来てほしいんだけど…。」

「電話（メール）してごめんなさい。
　今、時間大丈夫ですか？
　実は結婚式の招待状についてなんですが、
　まだ返信ハガキが届いてなくて、行き違いになってたらごめんなさい。
　招待状ちゃんと届いてました？
　おじさんとおばさんにはぜひ参加してほしいんですが、
　どうですか？」

親戚への催促については、相手と自分の関係性にもよるのでいつも通りの口調で話を切り出しましょう。
相手が親戚なら、両親や兄妹にお願いして催促してもらう方法もあります。
さりげなく結婚式の準備で忙しい。という事を伝えてもらうのも良いでしょう。

結婚式・招待状の催促～職場の同僚・後輩編～

直接
「お疲れさま！
　仕事ひと段落した？
　（結婚式の話題になってから）
　前に渡した結婚式の招待状見てくれた？
　やっぱり会社のみんなにも参加してほしいな。
　どうかな？」

「お疲れ！
　もうそろそろ休憩しない？
　（結婚式の話題になってから）
　そういえば結婚式の招待状送ったんだけど届いた？
　返信してもらってたらごめんね。
　ちょっと気になったから聞いてみたんだけど、どう？」

電話・メール
「今日もお疲れ様でした。
　もう仕事には慣れた？
　わからないことは何でも聞いてね！
　そういえば　結婚式の招待状なんだけど、
　返信ハガキちゃんと招待状に入ってたかな？
　まだ私の手元に届いてなくて、ちょっと気になったんだけど
　どうかな？」

「お疲れ様！
　仕事終わりに電話（メール）してごめんね。
　結婚式の招待状のことなんだけど、
　返信ハガキってもう送ってもらったかな？
　実は結婚式場から招待状の返信催促されてて、ちょっと確認したいんだけど、どうかな？」

職場の同僚や後輩には、休憩中などを利用していつも通りの話し方で催促してみましょう。
後輩であれば比較的、難易度も低いはずです。

結婚式・招待状の催促～職場の上司編～

直接
「お忙しいところ恐縮ですが、今お時間よろしいでしょうか？
　先日お渡しした結婚式の招待状ですが、ご確認いただけましたでしょうか？
　○○さんにはぜひ参加していただきたいのですが、
　ご都合はいかがでしょうか？」

「お疲れ様です。
　お忙しいところお気遣いいただきありがとうございます。
　恐縮ですが、結婚式の招待状についてお伺いしてもよろしいでしょうか？
　実はまだ招待状の返信ハガキが届いておらず、行き違いがあれば大変申し訳ございません。
　ご確認お願いいたします。」

電話・メール
「お忙しいところ申し訳ございません。
　少しお時間よろしいでしょうか？
　先日結婚式の招待状を郵送したのですが、届いておりますでしょうか？
　実は式場の方から招待状の返信について催促がありまして、申し訳ございませんが、
　ご参加の有無を教えていただけないでしょうか？」

職場の上司への催促は何かと気を使いがちですが、失礼のないよう最低限のマナーを守り、謙虚な姿勢で話を切り出しましょう。
どうしても催促しにくい場合は、結婚式場から招待状の催促があったという事を伝えるのもおすすめです。

催促の文例について紹介しましたが、友人や後輩への連絡は電話・メールでもよいですが、職場の上司へは基本的には直接伝えるのをおすすめします。
やはり電話やメールより、直接伝えることで誠意が伝わります。
目上の人への催促は相手の立場にたって話を切り出しましょう。