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これだけは知っておきたい！ 産休に入る前の基本あいさつマナー（メール文面付き）

最終更新日：
休職 プチギフト 職場

「産休に入る前って、いつぐらいに挨拶したらいいの？」
「職場であいさつしてまわるときに、どんなものを渡せばいいのかな」

産休に入る時期が近づくと、どんなふうに職場のひとにあいさつをしたらいいのか、考えてしまいますよね。

今回は社内や社外の方に、スマートに産休に入ることを伝えるには、どのような点に注意すればいいのかをご紹介したいと思います。

この記事で押さえられるPOINT

１．産休に入る前に挨拶する先と方法
２．産休に入るまでのスケジュール
３．産休に入る前に送るメールの例文
４．当日のタイムスケジュール etc

目次

周囲のひとの理解を得るために、知っておきたい産休前の基本マナー

産休 職場

産休に入る前には、出産や生まれたあとの準備もあって、ばたばたと落ち着かないかもしれません。しっかりと身体と心の準備をして、出産に臨むには産休は欠かせないものですよね。

しかし職場から離れるという側面をみると、業務にぽっかりと穴ができてしまうので、職場や取引先にとっても準備が必要です。
仕事を受け渡すときには、些細なことで意思疎通の齟齬が生まれ、予期せぬ問題が生じることもあります。

そんな難しい休職のタイミングだからこそ、周囲にも配慮ができると、職場に戻ってくるときにもいい効果があるのではないでしょうか。

産休に入る前にあいさつする先は？

妊娠 挨拶 タイミング

産休に入るときには、挨拶するさきとしておもに自分の部署と、関係する社内の部署、取引先などがあります。

それぞれすこしずつ関係性がちがうため、産休に入るときにも伝え方や方法などが、多少異なってくることと思います。
それでは、産休のあいさつを伝える相手ごとの、注意点をみていきましょう。

社内の人にするあいさつ

社内でひんぱんにコミュニケーションを取っている同じ部署の方に対しては、お腹が大きくなってきている様子などで、それとなく産休に入ることが予想できているかもしれません。
しかし仕事で実際にいつからいないのかがわからないと、周囲はすこし混乱してしまいますよね。

多くの方が、最終出社日から1週間前くらいの日に、朝礼などで全体に向けて周知しています。
このときの具体的な内容としては、以下のようなものがあります。もしよろしければ、参考にしてみてください。

【社内の方にする挨拶の例 その１】

このたび産休をいただくことになりました。

みなさんには業務の負担などで、ご迷惑をおかけしてしまうかと存じます。妊娠中には体調がすぐれない日もたびたびあり、みなさまにはそのたびに配慮していただき、まことに感謝しております。

また出産と育児が落ち着きましたら、戻ってきたいと考えております。よろしくお願いいたします。

【社内の方にする挨拶の例 その２】

わたくしごとで大変恐縮ですが、このたび〇月〇日から産休に入らせていただくことになりました。

妊娠していることを報告させていただいてからは、みなさまにさまざまな面で気をつかっていただき、ほんとうにありがとうございました。

産休中の業務につきましては、○○さんに引継ぎをさせていただきました。

産休で休みをいただいているあいだは、みなさんに負担をかけてしまうかもしれませんが、復帰した際には、これまで以上に力になりたいと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。

社内で異なる部署（または関係する部署）の方に

自分の所属する部署以外にも、たまに連携を取り合うような部署が社内にある方も多くおられますよね。

こうした関係部署に対しても、後任を伝えるなどの目的で、１週間まえにはメールで連絡しておけるといいです。
（※業務上後任の方に仕事をまわすのがもっと早い方がいいと思われるときには、ひと月まえでもいいかもしれません。ご自身の所属している業界や仕事の特性に応じて、関係部署との連絡がうまくいくように気を付けましょう。）

ご自身がいなくなられたあとでも、社内の連携がスムーズにいくように、最終出社日などをしっかりとお伝えすることをおすすめいたします。

【社内の方に送るメール文面例】

おつかれさまです。○○です。

わたくしごとで大変恐縮ですが、〇月〇日から産休をいただくことになりました。

以降の業務内容につきましては、〇〇さんに引き継いでいただきます。
産前産後の休暇ののちには、育児休業に入ります。
復帰は〇〇年〇月ごろを予定しています。
最終出社日まで残り〇日となりますが、何かご質問などございましたら、ご連絡いただければと存じます。

みなさまには大変ご迷惑おかけするかと存じますが、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

社外の関係者

担当されている取引先がある場合には、仕事を受けもってもらう代わりの方がいらっしゃると思います。業務を滞りなく受け渡すには、余裕をある程度もってご連絡しましょう。

通常は一週間もあれば、メールや電話で意思疎通が取れて、担当者の変更が先方に伝わると思います。しかし先方にもこちらにも予期せぬことがありますので、なるべく余裕を持って得意先にはお伝えできるといいかもしれません。

不安であれば、上司といつぐらいに送るほうがよさそうかを相談してみてもいいかもしれませんね。

【社外の方に送るメール文面例 その1】

お世話になっております。〇〇会社の〇〇です。
わたくしごとで恐縮ですが、〇月ごろに出産を控えており、
このたび〇月〇日から産休をいただくことになりました。

以降の業務は○○が担当いたしますので、別途担当者からご連絡させていただきます。
またあらためてご挨拶に伺わせていただきたいと存じます。

【社外の方に送るメール文面例 その2 取引先から贈り物をいただいたとき】

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇です。

昨日はお暑い中ありがとうございました。
〇月より約1年間、長期の休暇をいただきますが、
今後とも弊社をどうぞよろしくお願いいたします。

また、いただいたお品を帰宅してから主人と一緒に開けてみました。
夏らしいさわやかなおくるみでとても嬉しかったです…！
出産してから使うのがとても待ち遠しいです。
お心遣いを、どうもありがとうございました。

職場復帰は来年〇月頃を予定しておりますが
またお仕事でご一緒できれば嬉しく思います。

よろしくお願いいたします。

【社外の方に送るメール文面例 その3 引継ぎ】

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇の〇〇です。

私事で恐縮ですが、〇月に出産を控えておりますため
〇月〇日をもって長期のお休みをいただくこととなりました。

休職期間中、××に関しましては
弊社〇〇に引き継ぎをさせていただきます。
メールでのご挨拶となり恐縮ではございますが、
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

また、〇〇より〇〇様へ今週以下の内容のメールを送らせていただいたのですが
お受け取りいただけておりますでしょうか。
おいそがしい中おそれいりますが、ご確認いただけますと幸いです。

〇〇様には、
さまざまなお仕事をご一緒させていただき、ありがとうございました。
職場復帰は来年〇月を予定しておりますが
また何かの機会でご一緒できれば嬉しく思います。

よろしくお願いいたします。

産休前のあいさつで配るお菓子はどんなものを？

あいさつするときに便利なお菓子

職場の方々にひとりずつ挨拶してまわるときには、お菓子などを持って話のきっかけをつくるとスムーズにいきます。
お菓子を選ぶときには、「ありがとうございます」や「お世話になりました」など、メッセージが書いてあるものは便利です。
また内容物としては、賞味期限が長いものや、小分け包装になっているものもおすすめ。
その日ちょうど出張などで席を外出されていた方に対しては、付箋などにメッセージを書いて残してもいいかもしれません。

あいさつするときに便利なお菓子

お菓子の予算

渡す方が多い場合には、ひとりあたりに対して贈るものの単価は小さくなるかもしれませんね。でもひとり100円程度でも問題ありません。

もし予算に余裕があるなら、自分が好きなものを贈るのもいいかもしれません。より職場で親しくしている方に、感謝のきもちを伝えることができるのではないでしょうか。

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退職・休職で贈るプチギフト

産休前のあいさつで贈りたいお菓子


PIARYではプチギフトや小分け包装されている、産休前のあいさつをするときに使えるアイテムがたくさん。
ぜひ気になるものがあるか、チェックしてみてくださいね。

まとめ

マナー 産休 安心

職場の方には何かと業務的な負担などがあると思いますので、産休前にはしっかりとあいさつをするのがマナー
安心して産休の時間に入れるように、ぜひ早め早めに段取りをしてみてくださいね。

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